Functies · Goedkeuring en controle
Kracht is niets zonder controle.
Drie manieren waarop het kantoor de regie houdt.
Goedkeuringen: een mens beslist.
E-mails aan cliënten en andere stappen met gevolgen wachten bij Goedkeuringen tot een mens beslist. Je ziet precies wat er gaat gebeuren, je kunt het aanpassen en dan goedkeuren. Een assistent kan om een goedkeuring vragen, maar er nooit zelf over beslissen.
- E-mails aan cliënten wachten op jou
- Aanpassen voordat je goedkeurt
- Alleen een mens beslist
Een controlelogboek, elke stap.
Elke stap wordt vastgelegd: wat er gedaan is, wanneer en wie het goedkeurde. Het logboek wordt alleen aangevuld en omvat plekken en rollen, agenten en hun sleutels, facturering en verwijderingen. Je kunt het filteren, exporteren als CSV (tot 5.000 regels) en instellen hoe lang het bewaard blijft, van 30 tot 3.650 dagen.
- Wat, wanneer en wie het goedkeurde
- Filteren en exporteren
- Bewaartermijn naar keuze
Rechten, per agent.
Elke agent heeft een naam, een rol en alleen de rechten die jij geeft, per app. Geheugen, projecten en bestanden staan in de werkomgeving; je kunt van assistent wisselen en alles exporteren. Je plakt nooit een sleutel of wachtwoord in een chat.
- Een rol voor elke agent
- Rechten per app
- Alles exporteren
Eerlijke labels
Voordat je erop vertrouwt.
- Pre-bètaBeroepsregels voor archivering
Of het logboek voldoet aan een bepaalde beroeps- of toezichtregel, moet nog worden bevestigd. Vraag eerst je adviseur.
Vragen
Over controle.
Stuurt het zelf e-mails naar cliënten?
Nee. E-mails aan cliënten en andere stappen met gevolgen wachten bij de goedkeuringen tot een persoon beslist.
Wie kan goedkeuren?
Alleen een persoon. Een assistent kan om goedkeuring vragen, maar niet zelf beslissen. Sommige acties, zoals het uitgeven van een handtekeninglink of het maken van een portaallink, zijn voorbehouden aan eigenaren en beheerders.
Kunnen we zien wat onze AI heeft gedaan?
Ja. Het controlelogboek legt vast wat er is gedaan, wanneer en wie het heeft goedgekeurd. Je kunt het filteren en als CSV exporteren.
Kunnen we beperken wat een assistent mag aanraken?
Ja. Elke agent heeft een naam, een rol en alleen de rechten die jij geeft, per app.
Is het juridisch, fiscaal of medisch advies?
Nee. Sjablonen, controles en concepten zijn hulpmiddelen. Jij controleert en beslist.
Mogen we patiëntgegevens of andere bijzondere categorieën gegevens erin bewaren?
Nog niet toegezegd. De dataregio, de verwerkers en elk gebruik voor gezondheidsgegevens moeten nog worden bevestigd. Gebruik voorbeeldgegevens tot het vaststaat. Zie Vertrouwen.
Hoe lang wordt het controlelogboek bewaard?
Jij kiest het, van 30 tot 3.650 dagen. Eigenaren en beheerders stellen het in.