Funktionen · Freigaben und Prüfung
Können ist nichts ohne Kontrolle.
Drei Wege, wie das Büro die Kontrolle behält.
Freigaben: Ein Mensch entscheidet.
E-Mails an die Kundschaft und andere folgenreiche Schritte warten in den Freigaben, bis ein Mensch entscheidet. Du siehst genau, was passieren wird, kannst es bearbeiten und dann freigeben. Ein Assistent kann um eine Freigabe bitten, aber nie selbst entscheiden.
- Kunden-E-Mails warten auf dich
- Vor der Freigabe bearbeiten
- Nur ein Mensch entscheidet
Ein Prüfprotokoll, jeder Schritt.
Jeder Schritt wird festgehalten: was getan wurde, wann und wer es freigegeben hat. Das Protokoll wird nur ergänzt und umfasst Plätze und Rollen, Agenten und ihre Schlüssel, Abrechnung und Löschungen. Du kannst es filtern, als CSV exportieren (bis zu 5.000 Zeilen) und festlegen, wie lange es aufbewahrt wird, von 30 bis 3.650 Tagen.
- Was, wann und wer es freigegeben hat
- Filtern und exportieren
- Aufbewahrung nach deiner Wahl
Berechtigungen, pro Agent.
Jeder Agent hat einen Namen, eine Rolle und nur die Berechtigungen, die du ihm gibst, pro App. Gedächtnis, Projekte und Dateien liegen im Arbeitsbereich; du kannst den Assistenten wechseln und alles exportieren. Du fügst nie einen Schlüssel oder ein Passwort in einen Chat ein.
- Eine Rolle für jeden Agenten
- Berechtigungen pro App
- Alles exportieren
Ehrliche Hinweise
Bevor du dich darauf verlässt.
- Vor der BetaBerufliche Aufbewahrungsregeln
Ob das Protokoll eine bestimmte berufliche oder aufsichtsrechtliche Regel erfüllt, ist noch zu bestätigen. Frag zuerst deine Beratung.
Fragen
Zur Kontrolle.
Verschickt es von selbst E-Mails an Kundschaft?
Nein. E-Mails an Kundschaft und andere folgenreiche Schritte warten bei den Freigaben, bis eine Person entscheidet.
Wer kann freigeben?
Nur eine Person. Ein Assistent kann um eine Freigabe bitten und kann sie nicht entscheiden. Einige Aktionen, etwa das Ausgeben eines Unterschriftenlinks oder das Erstellen eines Portal-Links, sind Eigentümern und Admins vorbehalten.
Können wir sehen, was unsere KI getan hat?
Ja. Das Prüfprotokoll hält fest, was getan wurde, wann und wer es freigegeben hat. Du kannst es filtern und als CSV exportieren.
Können wir begrenzen, was ein Assistent berühren darf?
Ja. Jeder Agent hat einen Namen, eine Rolle und nur die Berechtigungen, die du ihm gibst, pro App.
Ist es rechtliche, steuerliche oder medizinische Beratung?
Nein. Vorlagen, Prüfungen und Entwürfe sind Werkzeuge. Du prüfst und entscheidest.
Dürfen wir Patientendaten oder andere besondere Kategorien von Daten darin halten?
Noch nicht zugesichert. Die Datenregion, die Auftragsverarbeiter und jede Nutzung für Gesundheitsdaten sind noch zu bestätigen. Verwende Beispieldaten, bis sie feststehen. Siehe Vertrauen.
Wie lange wird das Prüfprotokoll aufbewahrt?
Du wählst es, von 30 bis 3.650 Tage. Eigentümer und Admins stellen es ein.